こんにちは!ガールズオピニオンのパートタイムブロガー、らんです!今日はズームミーティングに欠かせない、とっても便利な機能についてお話ししようと思います。特に最近はリモートワークが主流になってきて、オンライン会議はビジネスシーンでの必須アイテムになっているよね。おうちからでもサクサク仕事ができるって素敵!でも、オンラインミーティングのときにちょっとした悩み、みんなはありませんか?そう、参加者のミュート問題!!(>_<)多くの場合、オンライン会議をしてると、参加者の中に音声が漏れてしまう人がいるの。一生懸命聞いているのに、後ろで子どもの声が聞こえたり、料理をする音が聞こえたりして集中できない時がたまにあるよね(><)そんな時のために、今日は「強制ミュート」機能について教えちゃいます!これを知ってると自分もみんなも快適に会議ができるから、本当におすすめだよ♪この強制ミュート機能は、Zoomでホストをしているときに使えるんだけど、どうやって使うかと言うと、簡単!キーボードの「Alt」と「M」を一緒に押すだけで、参加者全員を一瞬でミュートにしちゃうことができるの☆(Macの場合は「Command+Control+M」)これなら、ちょっとした雑音も気にせず、スムーズに議題に入れるよね!すごく嬉しい~(≧▽≦)もちろん、解除も簡単で、同じキーを押すとミュート解除もできるの。これなら、参加者が発言したいときにはすぐに反応できて、会議の質も向上すること間違いなし!また、マルチタスクが得意な方には嬉しいことに、サブスクリプションを受け取っている場合、ミーティングやセミナーなど絶対に使うべき機能だよ。だって、音声トラブルを減らすことで、自分のストレスも減るしね☆さらに、ミーティングを予定する時に「参加者を入室時にミュートにする」というオプションを選ぶことで、デフォルトからミュート設定にすることもできるの。これ、次の会議から必ず使いたい機能でしょ?初めからミュート設定なら、不要な音をカットしてスムーズに話が進むから、私も試してみるつもり!この設定を利用すれば、参加者も静かに始まり、良い雰囲気で話し合いに入れると思うし\(^o^)/最近、友達ともオンラインでランチミーティングをすることが増えたんだけど、実際に話す時間が減っちゃって寂しかったの。お互いの生活音が気になって、なんか大変なことになってる!それなら、みんなが安心してボスの話を聞けるスムーズな環境作りから始めようかって話に盛り上がっちゃった。そうしたら、ついでに他の友達にもこのミュート機能を紹介して、楽しい会議ができるってわけ!(≧▽≦)要するに、快適なオンライン会議を実現するためには、自分だけじゃなく、他の参加者のことも考えた言動が大事だと思うんだよね。少しスキルアップして、みんながハッピーに仕事ができる環境を整えて、一緒に楽しいミーティングを楽しんでいけたらいいな♪みんなもぜひ、強制ミュート機能を試してみてね!それでは、また次のブログでお会いしましょう!らんでした~☆
オンライン会議の救世主!新しいミュート機能で快適な仕事環境を実現しよう♪
