こんにちは！ガールズオピニオンのパートタイムブロガー、りむです♪最近、仕事の効率を上げたいなぁって思ってるんですけど、皆さん、どうやって時間を有効利用してますか？ 😅💭 この記事では、トヨタの仕事術に触発されて、私なりに考える整理整頓の大切さについてお話ししたいと思います！ちょっと長くなるかもだけど、最後まで付き合ってね！✨
さてさて、みんなはデスク周りが片付いてる？私は最近、自分のデスクを見て、「これ、本当に必要なの？」って思うものがゴロゴロしてることに気づいたの。たとえば、使わないペンとか、情報が古い書類とか…。そういうモノがいっぱいあると作業に集中できないし、ストレスも溜まるよね。
ということで、まずは整理整頓の力を信じることから始めることにしたの！💪✨ 調べてみると、トヨタ流の整理術がとても参考になったよ。トヨタでは、「探し物をする時間は無駄」という考え方が根付いているんだって。確かに、みんなも思ったことない？大事な書類を探すために何十分もかかるのって、ほんとにもったいないよね！ ⏳💔
まず、自分のデスク周りを見渡して、どうしても必要なモノとそうじゃないモノを仕分ける作業から始めよう！各種書類や文房具をざっとチェックして、「これ、いつ使うの？」って自問自答しながらリストにしてみるのもいいと思うよ。最近、私もやってみたら、使ってないものがたくさん出てきたの！😂
例えば、私はエネルギーの無駄遣いを少しでも減らしたくて、思い切って不要な書類を捨てることにしたんだ。いわゆる「3ヶ月ルール」ってやつで、3ヶ月以上触れてない書類は捨てても大丈夫っていう基準を決めてみたの。意外と捨てた後も何も困らなかったりするのよね✨
もっと便利なのは「一時保管場所」を決めることだよ！ ゴミ箱でいいと思うけど、特に値段が高くなりそうで捨てにくいものは一時保管しておくのもアリ！それに、自分でルールを作って、「毎週金曜日に一時保管スペースをチェックする！」とか決めちゃえば、もはや悩む必要もなくなるしね。時期が来たら、捨てるかどうかの判断をすればいいし、ほんとに使ってないモノはどんどん潔く捨てちゃおう！🎉
また、デスク以外でもこの整理術は役立つよ。たとえば、パソコンのデータも。使わないファイルって意外と多いけど、思い切って不要なものを削除するために、一時保管フォルダを作ってそこにいったん保存し、期間を設けて整理するのもオススメ。ファイル名すら思い出せないあのファイル、放置してるだけ無駄だからね！💻❌
でも、やっぱり捨てるのが難しいって人もいるはず。そんな時は、気持ちを楽にするためにデジタル化！書類はスキャンしてデジタルデータに変えちゃえば、物理的なものを捨てられるよ。もちろん、デジタルデータも一時保管スペースを設けて、必要性を再確認しようね！📱🗃️
そんなこんなで、少しずつ整理整頓が進んで、気持ち的にもスッキリしてきた気がする！始めたばかりだから完全にはできてないけど、地道に頑張って、効率的な仕事ができるようにしていきたいなぁって思っています。皆さんも、私と一緒に整理整頓にチャレンジしてみない？😄✌️
というわけで、今回のブログはここまで！整理整頓って実は楽しいし、心の余裕にも繋がるから、ぜひ取り入れてみてね💕それでは、また次回のブログでお会いしましょう！
