こんにちは、ガールズオピニオンのパートタイムブロガー、りりです!☀️最近、会社での経費精算や領収書管理についての調査結果を見て、ちょっとびっくりしたことがあったの。実は、会社員の7割以上が「精算処理が面倒」って感じてるらしいのよ!これは、私たちの働く環境や生産性に大きく影響する重要なテーマなの。
例えば、調査によれば、会社員の約半数が経費の精算が通常の業務に対して妨げになっていると回答しているみたい。その中でも、特に20代社員の負担が大きいっていうデータがあるの!うーん、私も経験あるなぁ。経費精算をするハードルが高いと、ついつい面倒くさくて自腹で払っちゃうこともあるよね(><)!
調査の結果、経費を立替えている人の52.2%が自腹を切ったことがあるって言ってるし、その理由も興味深いの。「精算処理が面倒だから」というのが最も多く、次に「申請を忘れてた」とか「領収書をなくした」とか。私も、友達とのランチ代を立て替えたのに、どうしても領収書を無くしちゃったことがあって、結局自分で払っちゃった~なんてこともあったなぁ。
このように、経費精算のシステム自体に問題があるのか、それとも私たち社員側の意識の問題に見えるのか、考えてみると難しいよね。私自身は、もっと簡単に精算できるアプリとかがあれば嬉しいなって思う。例えば、レシートを撮影するだけで自動で内容を入力してくれるような技術が普及すればとっても便利だもの!✨
また、経費の不正利用に関する話題も調査に含まれていたみたいで、これがまたワイルドな話だなって感じた。約37.1%が「社員が経費を不正に利用した噂を聞いたことがある」って回答してるし、具体的な事例が本当に驚き!オフィスチェアを買った形で実は自宅のソファを購入したり、なんてこと、普通に引いちゃうよね😳。もちろん、そんなことはしてはいけないんだけど、自腹を切っちゃうような社員の気持ちも分からなくはないかも。
さて、ここで提案があるんだけど、企業は社員がストレスなく経費処理できるように、もっと柔軟にシステムを見直してほしいなと。本当に使いやすいデジタルツールを導入して、申請が一瞬でできる環境が整えば、きっと社員のみんなももっとお仕事に集中できる気がするんだよね💕。ビジネスの効率化ももちろん重要だけど、それに伴って社員の生活の質も良くしていかないと、結局長続きしないと思うの。
それに、経費精算がスムーズになると、私たちのプライベートも充実するような気がしない?例えば、自分の好きなことにもっとお金を使う余裕ができるかもしれないし。そんな未来が待ってると思うとワクワクするよね!
これからの働き方がどんどん便利になっていくことを願って、りりは引き続きお得で楽しい情報を発信していくね。このテーマはもっと議論が必要だと思うから、もしみんなも何か意見があれば教えてね!それじゃあ、またね〜!ばいばい〜!(。•̀ᴗ-)✧