生成AIとプロジェクトマネジメントの新たな融合!現場で役立つ3つのポイント

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こんにちは、ガールズオピニオンのパートタイムブロガー、かおりです!✨ 今日は、生成AIって最近よく耳にするけど、実際にどう活用するの?って悩んでるあなたに、少しでも役立つ情報をシェアしちゃうよ!もちろん、ビジネスシーンでの話だから、ちょっと真面目なトーンも入ってくるかもだけど、最後まで楽しく読んでね〜!😉

最近、生成AIが注目されてるけど、私たち一般の人にとっては一体何なの?ってところがよく分からないよね。そこで、プロジェクトマネージャーがこの生成AIをどう活用していけるか、今すぐ始められるポイントを3つピックアップしてみたよ!それにしても、生成AIって名前からしてすごいよね〜。何でも生成してくれそうなイメージがあるわ!

まず一つ目は、プロンプトのスキルを向上させること!生成AIに何かを頼むとき、「こういう風に言えばいいんだよ」ってやり方があるんだって。たとえば、何か提案を求めるときには、できるだけ具体的に指示を出すことが大事!例えば、「売上アップのためのアイデアを出して」って言うよりも、「今月のプロモーションが頓挫したから、SNS活用で若年層にアプローチする方法を教えて!」みたいな感じ。こういう風に具体的にお願いすると、AIもより的確な答えを返してくれるんだって。そして、何度も試すことで、自分特有のプロンプトが洗練されていくのが楽しいんだとか!✨

次に、学んだことをチームメンバーと共有すること!これ、めっちゃ大切よね〜。例えば、プロジェクトで生成AIを使って得た知見や成功体験をみんなとシェアすることで、チーム全体のスキルが底上げされるの。今の時代、みんなが個々でAIを使いこなせる時代だから、一緒に成長できるのが最も嬉しい✨特に若い子たちは、生成AIに対して敏感で色々な活用法を試みやすいよね。だから、一度リーダーの立場からチームに「今日はAI使ってみよう!」っていうセッションを提案してみるのもアリ!盛り上がること間違いなしだよ〜!

そして最後に、AIによる要約の習慣を身につけること!ちょっと長めの会議メモやリサーチペーパー、これまで読まなきゃいけない!って思ってたけど、実は要点だけをAIにまとめてもらうことで、一発で理解できちゃうんだって!特に忙しいビジネスパーソンにはぴったり。私たちも、時間がないときはつい手を抜きたい衝動に駆られることもあるから、これを習慣にするだけで、かなり効率が良くなるとは思わない?

例えば、会議後にメモ作成するのって、ノートに書いた内容を見直すだけで時間がかかることもある。でも、要約してもらったら「これとこれをこういう風に進めればいいのか!」とすぐに分かるものね。特にチームでのアクションアイテムをリストにまとめて、すぐに実行に移すためには、これからの時代、生成AIは絶対に使えるツールだと思うよ。

こうやって生成AIを利用しながらプロジェクトを進めていくって、未来のビジネス像にぴったりだと思うし、これからの時代には必要不可欠なスキルだと思うの!いまや、ただのツールではなく、仲間として使っていくつもりで挑戦してみようよ〜!まずは1歩を踏み出して、みんなでAI世代を楽しんじゃおう!それじゃ、また次回の記事でね〜!ばいばーい!(≧▽≦)

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