こんにちは！ガールズオピニオンのパートタイムブロガー、さきこです✨
最近、みんなが大好きなMicrosoftのWordで新しい機能が登場したって知ってるかな？それはずばり、ChatGPTを使った‘文章作成’のアドイン！これがあれば、カジュアルなメモから、しっかりしたビジネス文書まで、簡単に整えられちゃうんだよね。もう、仕事が楽ちんになりそうでワクワクが止まらない！でも、ちょっと待って！こんな便利なツール、注意すべき落とし穴もあるんじゃないかしら…？
まず最初に、WordのサイドバーからChatGPTに指示を出して、要約や書き直し、見出しの調整などができるんだけど、これってすごく役立つシーンが多いよね。例えば、急いでレポートを作成する必要があったけど、メモはぐちゃぐちゃ…💦そんな時、ChatGPTが助けてくれるのは本当に神！ただサクサク進むだけのツールって思ったらそれは大間違い！
まず第一に、ChatGPTの判断が全て正しいとは限らないってことを理解しておくのが大事。はい、私もいつも思うけど、AIが作った文章だからって安心はできないよね？たまに意図していない編集が加わってしまうこともあるみたいで、そこに拘束されないようにするためには、ユーザー自身がしっかりと確認しないといけないの。
それに、続いて注意が必要なのが、プランによる制限。例えば、法人向けのプランは特定の日数をスキップして使えるけど、利用制限がかかってくるので、日本語で何回か試しても途中で使えなくなるなんてことも…。💔 また、自分のデータの扱いにも気をつけなきゃいけないの。パソコン内のファイルを自動で読み込むわけじゃないから、手間がかかることも多々あるし。
あとは、やっぱり文章の品質も気になるよね。私たち、かわいい女子にとっては、文書の正確さが大事！ビジネスシーンでは特に、誤りや意図しない編集が発生する可能性があるって注意喚起がされてるの。そう思うと、ChatGPTさんの助けを借りたからって、そのまま出しちゃうのはNG😭。やっぱり自分で確認して、内容を詰めていく必要があるよね。確認作業、超重要です！
でも、こんな便利な機能も最大限活用したいから、やっぱり慣れも必要だよね。どんどん使用することで、自分のスタイルに合わせて使いこなせるようになるかもしれないし、どんなシーンで使えるかを考えて使うのも楽しいかも！わからないことがあったら、友達と相談しながら、お互いに進化していくのが理想だね✨
私は普段、かわいくてお洒落な部分も大事にしたい女子だから、ビジネスの時も、自分の価値観を大切にしていきたいんだよね。AIツールを使って働くことが普通になっていく未来を考えると、流行を追うだけでなく、自分自身のビジョンを持つことも大切なんじゃないかなあと思うんだよね。
最後に、こういう機能がどんどん増えて便利になる一方で、どう使うかは私たち次第！この文章作成アドインも、うまく活用できるといいよね！自分を大事にしながら、仕事を楽しんでいこうね～！
えっと、気がついたら長文になっちゃったけど、みんなどんな風に活用する予定かな？分からないことがあったら、是非コメントでも教えてね！また、気になることを調べて、次回も面白いネタを持ってくるから、楽しみにしていてね！それじゃ、またね～！
