こんにちは！ガールズオピニオンのパートタイムブロガー、ゆりです✨今日は最近話題のデジタル秘書、特にメールアシスタントのお話をしようと思います。最近、AI技術がいろんなところに入り込んでいて、仕事の効率化に役立つツールが増えてきたよね。このブログでは、そんな新しいメールアシスタントについて深掘りしてみたいと思うんだ！
まず、メールアシスタントが具体的にどんな機能を持っているのか、ちょっと話してみるね。受信トレイに導入されると、自動でメールを整理したり、会議の設定をしたり、返信内容を作成してくれるんだよ！例えば、仕事のメールが届いて、その中に会議のリクエストがあったら、アシスタントがあなたのカレンダーを確認して「この時間が空いていますよ！」って教えてくれるの。すごく便利じゃない？ここの部分、特に社畜女子には目からウロコだよね💖
そして、このアシスタントは「エンタープライズグレードの暗号化」を採用してるみたいで、プライバシー面でも安心できるって話。大事なビジネスメールだから、セキュリティは絶対に外せないポイントだよね。大切な情報が流出するのは避けたいし、この安心感は嬉しいな。
また、最近はテレワークも定着してきたし、リモートで仕事する機会が増えているからこそ、メールの管理はますます重要になってきてるよね。メールって、最近では大量に来るし、特に仕事関係のやり取りなんて、見逃したら大変なことになるから、アシスタントがいてくれると本当に心強い。
でも、ちょっと気になるのは、こういったツールを使うことで仕事のやり方が変わってしまうこと。AIがサポートしてくれるのはいいけど、自分の仕事のスタイルが失われてしまうのも寂しいかも…。なんてちょっと思ったりもするの💭例えば、メールを一通一通自分で処理することで、仕事の内容や人とのコミュニケーションの大切さを感じられる部分もあるから、本音を言うと、AIに頼りすぎるのも考えものかもしれないよね。
でも、やっぱり便利なものは取り入れたい！特に忙しい毎日の中で、ちょっとした時間の節約ができるのは助かるし、仕事の効率がアップするなら、是非とも試してみたい。アシスタントが自動で会議の時間を提案してくれるなんて、まさに夢のようなツール！✨
私が気になっているのは、このアシスタントがどれくらいの学習能力を持っているかってこと。自分の好みや仕事のスタイルに合わせてカスタマイズできるのか、または逐次的に進化していくのか、とてもワクワクします。
なので、これからのビジネスメールにAIが導入されることで、私たちの仕事のやり方がどう変わるのか、目が離せません！もしかしたら、将来的にはこのツールが当たり前になって、もはや「自分でメールを整理する」なんて古いことになるのかもしれないね💡それはそれでちょっとさみしい気もするけど、新しい技術をチャレンジするのは楽しいし、貪欲に取り入れていきたいなって思うよ。
また、こういうツールの進化が、業界全体にどんな影響を与えるのかも気になります！これからの仕事の風景がどうなるのか、すごく楽しみだし、もちろんそこにはオシャレを意識した働き方も忘れずに ♥ みんなもこの新しいメールアシスタント、チェックしてみてね！それでは、また次のブログでお会いしましょう！ばいば〜い！
