ガールズオピニオンのパートタイムブロガー、まゆこです！最近、私はバックオフィスという言葉をよく耳にします。経理や総務など、企業の裏方で重要な業務を担当する部門ですよね。でも、そのバックオフィスの中でも特に注目すべきなのが情報システム部門、通称「情シス」の業務なんです！
情シスは、企業の内部で情報システムの開発や運用、セキュリティ対策などを担当しています。実は、現代の企業は情報システムなしでは成り立たないんですよ。その重要性は計り知れないのに、意外と情シスの業務はアナログで非効率なんだって。そこで、今回はSaaS管理の自動化ツール「Bundle by freee」をご紹介します！
Bundleはfreeeが買収したサービスで、バックオフィス業務を効率化するためのツールなんです。SaaS管理ツールとは、主にSaaS（Software as a Service）を利用する企業が、契約管理や利用状況の把握、コスト管理などを一元的に行うためのツールです。情シスがSaaSを効率的に管理するためには、このようなツールが欠かせません。
Bundleの特徴は、なんと言ってもその簡単さです！使いやすく、直感的な操作画面でSaaSの契約状況や利用状況を一目で確認できます。さらに、契約更新の自動リマインドや利用状況のレポート作成など、手間を省く機能も充実しています。
このようなSaaS管理ツールがなぜ必要なのかというと、SaaSの利用は企業内で広がりつつあります。一つ一つのSaaSの管理が煩雑になると、契約内容や利用状況を把握するのが難しくなりますよね。その結果、無駄な契約や重複利用、セキュリティリスクなどが生じる可能性もあります。
Bundleは、そんなSaaS管理の課題を解決するために生まれたツールなんです。情シスの皆さん、手作業で契約管理や利用状況の確認をする必要はもうありません！Bundleを使えば、一元管理を実現して効率的に業務を進めることができますよ。
しかも、Bundleはfreeeが提供しているため、既にfreeeを利用している企業は導入が簡単です。freeeとのシームレスな連携により、契約関連の情報は自動的に更新されます。これにより、時間と手間をかけずに正確な情報を把握することができます。
SaaS管理ツールの導入は、情シスの業務効率化に繋がるだけでなく、企業全体のコスト削減にもつながります。無駄な契約を見つけ出し、重複利用を防ぐことで、無駄な出費を抑えることができるんです！
まゆこも情シスの方々とお話しする機会があり、その業務の重要性や課題について聞いたんです。すると、情シスの方々は「情報システム部門が目立たないのは、うまく運営している証拠だ」とおっしゃっていました。「目立たない」ということは、トラブルや問題が起きていない証拠なんですね。
しかし、目立たないからこそ情シスの業務が正しく評価されないこともあるんです。そのためにも、情シスが自身の業務の重要性や貢献度をアピールする必要があります。そして、そのためには効率的な業務運営が求められるんですよ！
Bundleを導入すれば、情シスの業務効率化に一歩近づけることができます。その結果、情シスの皆さんが本来の役割に集中できるようになります。さあ、情シスの皆さん！Bundleを使って、バックオフィスの鍵を握りましょう！
※この記事は、ITmedia NEWSのニュースをもとに私、ガールズオピニオンのまゆこが独自にまとめたものです。詳細は引用元の記事をご参照ください
