みなさん、こんにちは！ガールズオピニオンのパートタイムブロガー、りさこです♡今日は新しいニュースをお届けします！最新の契約管理システム「TOKIUM契約管理」が登場しました！
最近、契約書の管理に悩んでいる企業が多い中、TOKIUMがGPT-4oを搭載した契約管理クラウドを提供開始すると発表しました。このシステムでは、契約書に記載されている重要な情報を自動で抽出し、データ化することができるんです！紙の契約書のスキャンもTOKIUMが代行してくれるので、企業側は負担なしで効率的に契約管理ができるんですよ♪一元管理や検索性の向上により、契約業務の効率化や企業のガバナンス強化につながると期待されています。
契約業務に携わる担当者の約72％が契約書の管理を負担に感じているそうで、契約書の紛失や見つからないといった課題がありますよね。しかし、「TOKIUM契約管理」を活用すれば、製本された契約書をスキャンし、クラウド上にアップロードするだけで簡単に管理できます！AI技術を活用して契約書の全文をデータ化し、自動で契約内容を抽出することができるので、手作業での入力作業も不要です♪
さらに、取引先の情報を自動で更新し、契約期間や解約通知期限などの重要な情報を各担当者に定期的に通知する機能も搭載されています。自動更新や解約するリスクを減らし、最新の契約情報を常に把握することができるんです！
TOKIUM契約管理を活用すれば、契約業務の効率化だけでなく、企業のガバナンス強化にもつながる素晴らしいシステムですね♪これからのビジネス環境で重要な一環として、ぜひ注目してみてくださいね！それでは、また次の記事でお会いしましょう！さいなら～ヾ(＾∇＾)
